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    湖北省鄂西地質(zhì)測繪隊印章管理規(guī)定

                                      

                                      

                                      
    
                                      發(fā)布時間：2018-04-23
                                      
    
                                      
    
                                      
    作者：

                                      
    
                                      
    

                                      

                                      

                                      
    
                                      　　第一條  本規(guī)定所指印章是以“湖北省鄂西地質(zhì)測繪隊”名義刻制的代表本單位意志的六枚印章，即：
                                      
　　
                                      
　　1、湖北省鄂西地質(zhì)測繪隊（簡稱：法人章）
                                      
　　
                                      
　　2、湖北省鄂西地質(zhì)測繪隊合同專用章（簡稱：合同章）
                                      
　　
                                      
　　3、法人代表章
                                      
　　
                                      
　　4、湖北省鄂西地質(zhì)測繪隊出圖專用章（簡稱：出圖章）
                                      
　　
                                      
　　5、湖北省鄂西地質(zhì)測繪隊財務(wù)專用章（簡稱：財務(wù)章）
                                      
　　
                                      
　　6、分隊公章（如南寧分隊、蘭州分隊、長春分隊等）
                                      
　　
                                      
　　第二條  印章刻制，須由本單位向大隊提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，由大隊辦公室依據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》，確定新印章的內(nèi)容、規(guī)格、圖樣，報請當(dāng)?shù)毓膊块T登記備案后，到公安部門指定地點刻制。
                                      
　　
                                      
　　第三條  新法人印章啟用時間和舊法人印章的廢止時間以大隊文件通知為準(zhǔn)。在新印章啟用的同時，原印章必須送交大隊機要室封存，并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
                                      
　　
                                      
　　第四條  隊辦公室為法人章、法人代表章、合同章及出圖章的保管機構(gòu)，辦公室主任為保管及監(jiān)印人；隊財務(wù)室為財務(wù)專用章的保管機構(gòu)，財務(wù)室主任為保管及監(jiān)印人；分隊負(fù)責(zé)人為分隊公章的保管及監(jiān)印人。
                                      
　　
                                      
　　第五條  使用法人印章、法人代表印章及合同專用章必須經(jīng)法人代表批準(zhǔn)；使用出圖印章必須經(jīng)總工程師批準(zhǔn)；使用財務(wù)專用章必須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；使用分隊公章必須經(jīng)法人代表及分隊負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
                                      
　　
                                      
　　第六條　法人印章使用范圍：
                                      
　　
                                      
　　（一）以單位名義印發(fā)的文件；
                                      
　　
                                      
　?。ǘ┮詥挝幻x投標(biāo)的文件；
                                      
　　
                                      
　　（三）以單位名義發(fā)出的例行公務(wù)、行政事項的函件、介紹信、證明信；
                                      
　　
                                      
　　（四）聯(lián)系、商洽有關(guān)外事工作事宜；
                                      
　　
                                      
　　（五）與工商行政管理等地方業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系、商洽工作的函件、表格；
                                      
　　
                                      
　　（六）需以單位名義簽訂的合同、協(xié)議；
                                      
　　
                                      
　?。ㄆ撸┮詥挝幻x立戶的汽車登記、驗車和年審表；
                                      
　　
                                      
　?。ò耍┏鼍叻ㄈ速Y格證明，法人委托書等；
                                      
　　
                                      
　　（九）財務(wù)報表、決算表、預(yù)算表、統(tǒng)計報表、計劃；
                                      
　　
                                      
　?。ㄊ┮詥挝幻x頒發(fā)的獎狀、證書；
                                      
　　
                                      
　?。ㄊ唬┬杓由w單位印章的成果報告、經(jīng)濟、技術(shù)資料；
                                      
　　
                                      
　　（十二）其他有關(guān)需單位用印事宜。
                                      
　　
                                      
　　第七條  法人代表印章的使用范圍為以單位名義向上級呈報的各類報表，財務(wù)決算、預(yù)算，法人資格證明，委托書，合同協(xié)議等，或投標(biāo)文件明確要求法人代表蓋章的事項。
                                      
　　
                                      
　　使用法人代表印章必須經(jīng)法人代表本人同意。
                                      
　　
                                      
　　第八條  財務(wù)專用章屬業(yè)務(wù)專用章，須嚴(yán)格執(zhí)行大隊財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，對口用印。
                                      
　　
                                      
　　第九條  出圖印章使用范圍：由本隊技術(shù)人員或協(xié)作單位實測，經(jīng)總工程師審核通過的各類測繪成果性圖紙。
                                      
　　
                                      
　　第十條  分隊公章使用范圍：參照法人印章使用范圍，經(jīng)單位法人代表及分隊負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可使用。
                                      
　　
                                      
　　第十一條  負(fù)責(zé)保管、監(jiān)印、使用的部門和個人均應(yīng)建立重大用印事項登記制度。對關(guān)系重大，內(nèi)容重要，涉及面廣，延續(xù)時間長的用印事項，都要進行詳細(xì)登記，以備查考。
                                      
　　
                                      
　　第十二條  印章保管、監(jiān)印、使用人員要堅持原則，忠于職守，未經(jīng)允許，不得將印章交給任何單位和個人保管和使用。對不符合批準(zhǔn)用印手續(xù)和超出用印范圍的事項，印章保管、監(jiān)印人員有權(quán)拒絕用印。
                                      
　　
                                      
　　第十三條  所有印章原則上只允許在本單位上班時間內(nèi)使用，法人、法人代表及其他印章必須攜帶外出使用的，必須經(jīng)法人代表批準(zhǔn)。
                                      
　　
                                      
　　經(jīng)批準(zhǔn)攜帶外出使用的印章必須辦理印章交接登記手續(xù)。外出期間必須指定專人保管、用印，做好用印事項登記，印章歸還時，用印事項登記應(yīng)一并交印章管理部門留存?zhèn)洳椤?br />
　　
                                      
　　第十四條　印章因保管不善而丟失，應(yīng)及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)，追究保管人相關(guān)責(zé)任；并及時向大隊辦公室備案，聲明作廢，由大隊辦公室按程序重新申請刻制并啟用。
                                      
　　
                                      
　　第十四條　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
                                      
　　
                                      
　　二0一八年四月二十三日